我在学校学的专业是文秘,那时的电脑知识并不普及,会懂得用电脑的人少之又少,而我们在学校学习的理论知识主要偏重于办公自动化,也就是说,办公室文秘所做的一切事务都依靠现代化办公设备来完成。十多年前,这个专业是挺热门的,懂得使用电脑更是让人觉得是一件很不得了的事情。
在离毕业两个月的时候,班里的很多同学都已经联系好了实习单位,很快就要成为人人羡慕的公司职员,而且在我们单纯的想法中,总觉得能够在写字楼里的上班的人就是俗称的“白领”。小女孩的心思总是幼稚到可笑的,当时我想的就是这么简单,也希望早点能够成为梦想中的“白领”。
后来,经过老师的推荐,我终于也进入了一家公司实习,做办公室文秘的工作。那家公司位于市中心一幢看上去还不挺不错的写字楼里。实习老师带我去的时候,我看着那些在这幢大楼进出,穿着不错的人,心里充满了幻想:“之后的两个月我也可以和他们一样要在这里上班了,我即将也和他们一样要成为一名白领了。”
那是一家规模不算大的广告公司,主要的业务是电视广告,包括拍摄、制作、投播。我和老师到公司的时候,公司里只有三个人,一个业务经理,一个财务,一个创意总监。其实,看到一家公司只有三个人在,我心里是很失望的。我以为,一家公司应该是热热闹闹的,工作氛围很温馨。可是那天刚一进去,整个公司却是冷冷清清,一点人声也没有,一片寂静。
后来,我才了解到,因为是广告公司,业务占的比重最大,所以上班时间,业务员都去外面跑业务了,公司里的业务员,全职加上兼职的共有十几个。到了下午五点多的时候,业务员才会陆续回到公司,报告一天的业务情况。
我的工作职责就是处理一下公司日常的文件往来,接收一下传真,打印、复印文件,上网接收和发送一下业务相关的邮件,都是很简单的一些杂事。
在实习的第一天,公司里的同事就叫上我一起吃晚饭,饭后还一起去KTV唱歌,一直到现在,以前公司里的业务主管提起我的实习,还一直说:“你那时也挺有趣的,刚到公司第一天,我们叫你去吃饭,你也跟着我们去了,一点也不怕生啊!”,真不知道他想表达个什么?是想说我脸皮厚吗?那主管听我这样问就笑了:“怎么是呢!是夸你随和呢!”所以,工作刚开始的两三天,我觉得一切都那么新鲜,同事间相处得也很好,也很照顾我。可是,几个星期下来,工作范围老是这些即单调又琐碎的杂事,让我觉得在公司就是一个打杂的,根本和我想象中的完全不一样,我很失望,也很郁闷。幻想果然是美好的,而现实却总是残酷的。
但那时胆子小,脸皮也薄,不敢像现在刚毕业的小年轻似的,一个不乐意就立马走人。就算再怎么不乐意,不喜欢,也不敢和实习老师说不想继续做下去。只是想着,两个月时间而已,忍忍很快就过去了。
虽然,这次的实习工作和我想象中的工作相差甚远,但对我的文秘职业也不是没有帮助的。这次的实习,巩固了我文秘专业的主业知识,提高了我的实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握操作技能,将学校里所学的理论知识用于实际工作,理论联系了实际。
实习公司的业务经理也对安排给我的工作表示歉意,因为公司老总长期呆在北京,所以昆明公司行政事务比较少,所以只能给我安排这样的行政工作,没有能让我真正做到秘书的工作。
对此,我心里的确是有些不开心,也深为遗憾。但是,这次的实习也让我明白了,文秘人员除了需要具备专业知识的基本条件外,还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。在公司的群体范围中,并不是只能做自己那一份文秘工作,也可以做做其他的相关工作,这样才有助于锻炼我们的团队精神、奉献精神。